Uma assinatura eletrônica para locadora de equipamentos precisa fazer parte do processo, não terminar como um arquivo isolado. Antes de liberar projetores, telas, equipamentos de áudio e vídeo, máquinas de café ou outros eletrônicos corporativos, a equipe pode preparar o documento adequado, encaminhar aos responsáveis e acompanhar a situação. Quando esse histórico permanece ligado à locação, o proprietário consulta o contexto sem reconstruí-lo em e-mails e pastas.
Prepare o documento adequado à operação
O Sistema Laser permite usar modelos ou enviar um documento conforme a necessidade. Contratos e minutas podem formalizar a relação comercial; protocolos com fotos podem reunir respostas e evidências da entrega; outros documentos podem ser enviados apenas como notificação quando não houver assinatura. A conferência humana continua necessária para escolher o conteúdo, os destinatários e o momento correto.
Envie para assinatura ou ciência
A equipe pode definir quem deve assinar e acompanhar o andamento até a conclusão. Quando a finalidade for somente comunicar, o documento pode seguir como notificação. Cada registro mantém destinatários, situação e histórico em uma visão consultável. Serviços de terceiros relacionados à assinatura eletrônica podem aplicar suas próprias tarifas, conforme as condições comerciais vigentes.
Mantenha documento e locação conectados
O sistema também funciona com documentos avulsos, mas contratos, protocolos, fotos e outros registros ganham contexto quando permanecem associados à locação. Essa relação pode apoiar consultas sobre a entrega, o responsável, a versão formalizada e eventuais vencimentos. Conheça a solução para locadoras de equipamentos eletrônicos e os detalhes da assinatura eletrônica do Sistema Laser.
Conheça o recurso na sua locadora
A assinatura eletrônica está disponível nos planos Pro e Master. Compare os planos do Sistema Laser e agende uma demonstração para avaliar o fluxo na sua empresa. Veja também esta publicação no Instagram.